L’Afapei du Calaisis s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur son site web www.afapei.org soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Conformément au principe de minimisation des données, la collecte des données personnelles est limitée au strict nécessaire pour chacun des services proposés sur son site web.
Les données personnelles recueillies par l’Afapei du Calaisis dans le cadre de ces services sont traitées de façon sécurisée.
Au sein de la présente politique, vous trouverez pour chaque service une information sur :
- L’objet du traitement de données et les objectifs poursuivis par le traitement de ces données (finalités) ;
- La base légale du traitement de données ;
- Les catégories de données traitées ;
- La durée de conservation des données ;
- Les destinataires des données ;
- Vos droits « Informatique et Libertés » et la façon de les exercer auprès de l’Afapei du Calaisis.
Le site www.afapei.org contient des liens vers les sites web de partenaires de l’Association et de réseaux sociaux sur lesquels l’Association dispose de comptes.
L’Afapei du Calaisis attire votre attention sur le fait que chacun de ces partenaires dispose de sa propre politique de confidentialité, dont l’Afapei ne saurait être tenue responsable.
L’Afapei du Calaisis ne peut que vous inviter à prendre connaissance des termes de ces politiques avant de renseigner toute information personnelle vous concernant sur ces sites web.
Données personnelles
L’Afapei du Calaisis recueille vos données pour plusieurs finalités. Les données recueillies seront rendues accessibles, de manière sécurisée, aux seuls services en charge du traitement concerné.
- Formulaire de contact
Objet du traitement de données – L’Afapei du Calaisis recueille vos informations afin de traiter votre demande.
Base légale du traitement – Le traitement de vos données par l’Afapei du Calaisis repose sur l’intérêt légitime de cette dernière à assurer le traitement des demandes exprimées via le formulaire de contact de son site web.
Données traitées – Les informations recueillies par l’Afapei du Calaisis à cette occasion sont votre nom, votre adresse mail et le contenu de votre message. Vous pouvez également renseigner, à titre facultatif, votre numéro de téléphone.
Durée de conservation des données – Ces données seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées.
Destinataires des données – Seules les personnes habilitées des services internes de l’Afapei du Calaisis concernés par le traitement de votre demande auront accès aux données personnelles renseignées. Les catégories de personnes habilitées dépendront de la nature de votre demande.
Il n’est procédé à aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne.
- Formulaire de don
Objet du traitement de données – L’Afapei du Calaisis recueille vos informations afin d’assurer la gestion des dons faits au profit de l’Association conformément au cadre légal (émission des reçus fiscaux, enregistrement des dons) et de réaliser nos prochaines campagnes d’appels aux dons.
Base légale du traitement – Le traitement de vos données par l’Afapei du Calaisis repose sur le respect d’une obligation légale en ce qui concerne l’émission des reçus fiscaux, et sur l’intérêt légitime de l’Association en ce qui concerne l’utilisation de vos coordonnées pour de futurs appels aux dons.
Données traitées – Les informations traitées par l’Afapei du Calaisis à cette occasion sont vos nom, prénom, votre adresse postale et le montant du don effectué. Vous pouvez également renseigner, à titre facultatif, votre adresse mail.
Durée de conservation des données – Ces données seront conservées pendant 6 ans à compter de l’émission de votre reçu fiscal et, sauf opposition de votre part, pendant 5 ans à compter de votre dernier don dans le cadre de nos campagnes d’appels aux dons.
Destinataires des données – Seules les personnes habilitées des services internes de l’Afapei du Calaisis concernés par le traitement (service comptabilité pour la gestion des dons et l’émission des reçus fiscaux ; service communication pour les campagnes d’appels aux dons ; administrateurs de l’Association) auront accès aux données personnelles renseignées.
Il n’est procédé à aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne.
- Formulaire de candidature
Objet du traitement de données – L’Afapei du Calaisis recueille vos informations afin de traiter votre demande de candidature.
Base légale du traitement – Le traitement de vos données par l’Afapei du Calaisis repose d’une part sur l’exécution de mesures précontractuelles et d’autre part sur l’intérêt légitime de cette dernière à conserver les dossiers des candidats à un poste.
Données traitées – Les informations traitées par l’Afapei du Calaisis à cette occasion sont les informations utiles à l’étude de votre candidature (contenu de votre CV et de votre lettre de motivation, échanges et prises de notes lors de l’entretien d’embauche, tests d’aptitudes).
Durée de conservation des données – Ces données seront conservées, sauf opposition, pendant une durée de 2 ans à compter du dernier contact à l’initiative du candidat.
Destinataires des données – Les informations vous concernant seront accessibles aux seuls services internes chargés du recrutement.
Il n’est procédé à aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne.
- Connexion à « l’espace pro »
L’Afapei du Calaisis met à disposition de son personnel sur son site web l’interface de connexion à la plateforme Fusion, éditée par Humane Projet. Pour y accéder, les professionnels de l’Afapei sont invités à saisir leur identifiant et leur mot de passe individuels.
Il est ici précisé par l’Afapei que son prestataire Humane Projet dispose de sa propre politique de confidentialité, librement consultable à l’adresse suivante : https://manuels.humaneprojet.fr/Liste/Charte.pdf
- Cookies
L’Afapei du Calaisis a recours au dépôt de cookies afin d’améliorer l’expérience de navigation des visiteurs de son site web.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies, merci de consulter notre Politique cookies.
Sécurité de vos données
Afin de prévenir toute perte, altération ou divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, l’Afapei du Calaisis met régulièrement à jour les mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir la sécurité de son système d’information.
Vos droits
Toute personne dispose de droits sur les données qui la concernent, qu’elle peut exercer en justifiant de son identité. Ainsi, les personnes peuvent :
- Accéder aux données personnelles les concernant en se faisant communiquer ces dernières par l’association ;
- Faire rectifier les données personnelles les concernant ;
- Dans certains cas, solliciter le transfert des données personnelles les concernant sous un format structuré ;
- Solliciter, sous certaines conditions, l’effacement des données personnelles les concernant ;
- Demander la limitation du traitement de leurs données ;
- En fonction de la base légale du traitement, s’opposer au traitement des données personnelles les concernant.
Ces droits peuvent être exercés en contactant l’Afapei du Calaisis aux adresses suivantes :
- Par courrier postal, à l’adresse suivante :
Afapei du Calaisis – Siège social
A l’attention du délégué à la protection des données
3 rue Volta, 62100 Calais
- Par courrier électronique : rgpd@afapei.org
Une réponse vous sera apportée, comme requis par le Règlement Général sur la Protection des Données, dans un délai maximal d’un mois suivant la réception de votre demande.
Vous pouvez, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles auprès de la CNIL.
